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25/03/2020

【時間管理】連IQ180的台灣IT大臣都愛!甚麼是「番茄鐘」工作法?

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  • Yan Law

    Yan Law

    「喜歡聽人說故事,更喜歡用文字寫故事。 返工最大樂趣──在平凡的職場裏找出那些不平凡的故事。」

    Senior Editor

Text: Yan Law Photo: 網上圖片

  「番茄鐘工作法」係啲咩,食得㗎?

 

  「台灣天才IT大臣」唐鳳早前接受專訪說了一句:「最愛用『番茄鐘工作法』。」結果人人都對此時間管理法趨之若鶩,趕緊學來提升一下工作效率,誓要做隻職場fit馬!

 

Read More:【非凡人生】台灣IT大臣爆紅!如何由輟學青年變成防疫英雄?

 

為甚麼會以「番茄鐘」命名?原來是因為Francesco Cirillo發現,當身邊平擾的事太多時,廚房裏的計時器能幫助他專注下來。(網上圖片)

 

  「番茄鐘工作法」其實是由意大利人弗朗西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)所創立的時間整理方法:全神貫注工作25分鐘,然後短暫休息3-5分鐘;每完成 4 個番茄鐘,就可以進行一次 15-30 分鐘的長休息。其目標就是要確保「我」重奪專注力的主導權,起碼在25分鐘的工作時間內不受干擾而分心。所以這方法特別適合一些容易受到干擾而分心、因為忙於回應別人需求而打亂自己工作步調,或不夠自律的人。

 

如何實行「番茄鐘工作法」?即睇以下步驟!

 

  1. 決定要完成的工作任務。(註:如果工作任務很複雜,可拆成幾個「番茄鐘」;而幾項簡單的事項則可湊成1個「番茄鐘」。)

 

  2. 設定「番茄鐘」至 N分鐘(一般是25分鐘)。

 

  3. 持續工作直至「番茄鐘」響起,然後在紙上畫一個記號。(註:期間不可做任何與該工作任務無關的事。如提早完成工作,可檢查成果直到「番茄鐘」響起。)

 

  4. 短暫休息3-5分鐘,可以選擇站起來走一走、和同事聊天八卦、吃一包零食等;但切忌做費神的事,例如寫Email、和同事商討下一個工作計劃等。

 

  5. 每畫下4個記號(即完成4個「番茄鐘」),可休息15-30分鐘。

 

問題來了!當「干擾」找上門,該怎麼辦?

 

  如何避免外界干擾,絕對是實行「番茄鐘」至為關鍵的問題。無論是自己心思思想上Facebook、覆Whatsapp、吃零食;還是上司、同事忽然來找自己……通通都是「魔鬼藏在細節裏」!所以為了令自己的「番茄鐘」愈臻完善,就要記牢以下方法:

 

1. 把「干擾」記下來

 

  當干擾出現時,你可以在紙上作註記(可用不同符號標記「內在干擾」和「外在干擾」。直至完成「番茄鐘」後,再檢視自己在25分鐘內曾有過多少次不同的干擾,以便採用不同的應對方法。

 

2. 決定應對方法

 

  「內在干擾」通常較難處理,因為涉及個人的專注力或下意識行為等問題,唯一的解決方法就是盡量減少自己分心的機會,例如暫時關掉Facebook、Whatsapp的推送通知。至於「外在干擾」,就如上司、同事忽然找自己幫忙,不妨先告訴對方自己正處於「番茄鐘」時段,要稍後才能回覆或處理其請求。

 

 

下頁介紹3個好用的「番茄鐘」工具

 

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