【見客必學】如何有禮地更改會面時間?教你10句與「預約見面」相關例句
#辦公室貼士 #見客 #會議室 #職場英語 #打工仔
和外國客人預約見面時間的時候,想告知對方「我可以配合你時間」,英文怎麼表達呢? 這時候,不要直接翻譯為‘I can coordinate your time’,不然對方有可能會一頭霧水的。
當你未能配合對方提出的時間或者遇上緊急事件時,如何有禮地用英語詢問對方「可不可以改時間」、「提前」甚至「取消」?
本周,筆者為大家預備了十句與「配合時間」、「更改時間」相關的表達方式、例句,以及注意事項,事不宜遲,let’s go!
Part I: 告知對方「我可以配合你時間」:
1. I’m free/available anytime. (隨時都有空。)
*有需要的話,後面可以加上時間限制
Example 1:
I’m free anytime on Wednesday.
我星期三隨時都有空。
Example 2:
I’m available (有空)anytime tomorrow.
我明天隨時都有空。
Example 3:
I’m available anytime between 9am and 6pm.
我在上午9點至下午6點之間隨時都有空。
2. Anytime is good with me. (隨時都可以。)
3. I can work around your schedule. (我可以配合你的行程。)
4. I can (re)arrange my schedule to fit yours.(我可以(重新)調整行程配合你。)
5. Anytime you say. (隨時都可以。)
*這句較口語,適合用於比較相熟的對象。
Example:
A: When will you be available?
你甚麼時候有空?
B: Anytime you say.
隨時都可以。
6. Please let me know a time that suits you. (請讓我知道你方便的時間。)
7. I can meet you/talk on the phone whenever you are free. (只要你有空,我隨時可以與你見面/通過電話交談)
Part II:未能配合對方提出的時間時……
8. Put off/ Postpone/ Put back(推遲、延遲)
Example 1:
Can we put the meeting off until 6:00pm?
我們可以把會議延後到六點開始嗎?
Example 2:
Is it possible to postpone Monday’s meeting until Wednesday?
可以把週一的會議延到週三嗎?
Example 3:
I would like to put the *con-call back a week.
我想把視訊會議推遲一週。
(* con-call=conference call=視訊會議; 重溫【外商英文】斷線?電話響?9大情境實用句子,化解Con-call尷尬情況!)
9. Bring forward/ Move up(提前)
Example 1:
I would like to bring forward our appointment from 12:00pm to 10:30am.
我想將我們的約從12:00 pm提前到10:30 am。
Example 2:
We decided to bring forward the date of the next meeting.
我們決定將下一次會議的日期提前。
Example 3:
Should we move our date up to 4:00pm?
我們要不要將我們的約會提前至下午4時?
10. Cancel/ Call off (取消)
Example 1:
I’m sorry that I have to call off the meeting.
很抱歉我必須將會議取消。
Example 2:
I’m sorry. Because of some emergencies, I have to cancel the appointment with you.
對不起。 由於某些緊急情況,我不得不取消這個約。