職場

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　　客戶交際應酬一向也是談生意的好時機。為了尋找更多商機拓展業務，我們應該時常跟客戶或合作夥伴溝通和交流，以保持良好且緊密的關係。因此，在職場上，我們或多或少都有需要應酬的時候。

 

　　交際應酬的時候，如果能應對如流的話，想必能在對方的心目中留下美好印象。「機會是留給有準備的人」，如果想在一場以英文交流的應酬中表現更好的話，就得為會面好好準備，提前熟習一些在應酬中經常會用到的詞彙、短語和短句。本周，我們就來一起學習一下交際應酬時有機會用到的英文吧！雖然我們無法預測下一次應酬會在甚麼時候來臨，也不知道會面時具體是甚麼情況，但我們應當成為那個「準備好的人」，在機會來臨的時候，抓緊時機，創造更大商機。倘若真的不方便應酬的時候，又可以怎麽禮貌地拒絕呢？

 

　　以下，筆者準備了一些實用的詞彙、短語和短句，以便大家下次需要去應酬的時候大派用場，讓大家在交流時能暢所欲言、得心應手！

 

Part 1: 與應酬相關的詞彙及短語

 

1. To entertain (v.)

應酬

動詞”entertain”除了解作「娛樂」之外，也可用來表達「應酬」，後面只需要接著「應酬的對象」，例如 "entertain clients （與客戶應酬）"便可。

 

例句1：

Entertaining clients is a good way to bring in new business.

與客戶應酬是拉攏生意的好渠道。

 

例句2：

Our department has an expense account （報公數；可報帳用的預算經費）for entertaining clients.

我們的部門有一筆可報帳用的預算經費，是用於與客戶應酬的。

 

2. To wine and dine (v phr.)

應酬

跟 "entertain (v.)" 意思相若，後面只需要接著「應酬的對象」，例如"wine and dine clients （與客戶應酬）"便可。

 

例句：

I have to wine and dine clients and prospective business partners every week.

我每周都必須應酬客戶和潛在的商業夥伴。

 

(留意："to entertain" 和 "to wine and dine"一般用於表達與客戶應酬。公司內部的聚會則多用"company dinner [公司聚餐]"表示。)

 

3. Social functions／events (n phr.)

社交聚會；應酬聚會

 

例句1：

Recently, I had a lot of social functions to attend.

最近我有很多社交應酬聚會要參加。

 

例句2：

Our manager is always at work-related social events.

我們的經理總是在應酬。

 

4. To treat (v.)

請客

 

例句：

Let me treat you another day.

改天讓我請客吧。

 

5. To socialize with someone (v phr.)

與（某人）交際

 

例句1:

I always need to socialize with my clients.

我經常需要與客人交際。

 

例句2:

I’m sorry. I’m feeling too tired to socialize tonight. I’ll just go home right after work.

抱歉，我今晚實在太累了，不太想出去應酬。我下班後打算直接回家了。

 

例句3:

To be honest, I’m a bit of an introvert（內向的人）, so I prefer socializing with a very small circle of people.

坦白說，我算是一個內向的人，所以我社交圈比較小。

 

6. Business lunch / dinner (n phr.)

商業午餐/晚餐

 

例句：

I have a business dinner today。

我今天需要出席商業晚餐。

 

下頁繼續睇出席聚餐必備以及應酬結束前詞彙

Part 2: 出席聚餐必備詞彙、短語及短句

● Reservation (n.)

訂位；訂座

 

● Vegan (n.)

全素食者

 

● Vegetarian (n.)

素食者；蛋奶素者

 

● Appetizer (n.)

開胃菜；前菜

 

● Main dish (n.)

主菜

 

● Dessert (n.)

甜品

 

● Beverage (n.)

飲料

 

● Designated driver (n.) 

指定司機（意指負責開車接送他人去/離開聚會場所的人）

 

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● Are you allergic to anything?

你有對甚麼東西過敏嗎？

 

● Are there any types of cuisine you prefer?

有沒有特別想吃的料理？

 

● Are there any types of cuisine absolutely do not want?

有沒有甚麼特別不想吃的料理？

 

● We are ready to order.

我們可以點餐了。

 

● What's today's special?

今天有甚麽特選推介？

 

● Who’s picking up the tab? 

誰來埋單/結帳?

 

● Check, please.

麻煩埋單/結帳。

 

● Can we do separately?

我們可以分開付嗎？

 

● Let's go Dutch. /

Let's share the bill. /

Let's go fifty-fifty. / 

我們AA制（各付各的）吧。

 

● It's my treat. / 

It's on me./ 

I'll take care of the bill. /

I'll pick up the bill.

我請客吧。

 

Part 3: 應酬結束前主動提出保持聯繫的結束語

 

假如你想和對方於應酬後繼續保持聯絡的話，你可以說：

 

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● If it’s okay with you, I’d like to keep in touch. Here’s my business card（名片；卡片）.

假如你不介意的話，我希望與你持聯繫。 這是我的卡片。

 

● It was great meeting you. If you ever need help regarding your business, please feel free to contact me. Here’s my business card（名片；卡片）.

很高興見到你。 如果你需要有關業務上的協助，請隨時與我聯繫。這是我的卡片。

 

　　最後，可以的話，出席活動前最好預先了解一下對方的背景、文化習俗、企業的性質等。

 

　　當我們踏上創業之路或計劃擴展現有業務時，撰寫一份完整且具體的商業計劃書變得至關重要。這份文件不僅是給投資者和合作夥伴的必要文件，更是我們自己理清思路、確定目標和策略的工具。

 

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　　一份好的商業計劃書的重要性：

 

　　1. 明確目標和方向：商業計劃書幫助我們明確定義公司的目標、使命和願景。這有助於我們在日常運營中保持一致，不偏離原定路線。

 

　　2. 市場分析和競爭環境：通過撰寫計劃書，我們可以深入研究市場趨勢、目標客戶和競爭對手。這有助於我們制定有效的營銷策略。

 

　　3. 財務規劃和預算：商業計劃書包含財務預測、成本估算和預算分配。這有助於我們掌握資金流動，避免資金短缺。

 

　　4. 風險評估和緩解策略：我們可以在計劃書中評估潛在風險，並制定應對策略。這有助於我們應對不可預見的挑戰。

 

　　5. 吸引投資者和合作夥伴：投資者和合作夥伴通常需要一份完整的計劃書，以評估我們的業務潛力和可行性。

 

　　本周，筆者將為大家介紹10個有用的片語，讓您學會寫商業計劃書。Let’s go！

 

1. Introduction and Purpose（介紹與目的）

"We are pleased to submit this proposal for your consideration."

「我們很高興提交此計劃書供您考慮。」

 

　　- Example 1：

　　"We are pleased to submit this proposal for the development of a new mobile app."

　　我們很高興能提交此計劃書，以開發一個新的手機應用程式。

 

　　- Example 2：

　　"We are pleased to submit this proposal for the redesign of your company's website."

　　我們很高興能提交此計劃書，以重新設計貴公司的網站。

 

2. Background and Context（背景與情境）

"In light of recent market trends, we propose the following solution."

「基於最近的市場趨勢，我們提出以下解決方案。」

 

　　- Example 1：

　　"In light of recent market trends favoring remote work, we propose implementing a virtual collaboration platform."

　　基於最近有利於遠程工作的市場趨勢，我們建議實施虛擬協作平台。

 

　　- Example 2：

　　"Considering the competitive landscape, we propose a cost-effective marketing strategy.”

　　鑑於競爭激烈的市場環境，我們建議一個具有成本效益的營銷策略。

 

3. Scope and Objectives （範圍與目標）

 

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"Our proposal aims to achieve the following objectives:"

「我們的計劃書旨在實現以下目標」

 

　　- Example 1：

　　"Our proposal aims to streamline inventory management processes and reduce costs."

　　我們的計劃書旨在優化庫存管理流程並降低成本。

 

　　- Example 2：

　　"The objective of this proposal is to enhance customer engagement through personalized email campaigns."

　　此計劃書的目標是通過個性化的電子郵件活動提高客戶參與度。

 

4. Methodology and Approach （方法和途徑）

"To achieve our goals, we recommend the following approach:"

「為實現我們的目標，我們建議以下方法」

 

　　- Example 1：

　　"To optimize supply chain logistics, we propose implementing an AI-driven demand forecasting system."

　　為了優化供應鏈物流，我們建議實施基於人工智能的需求預測系統。

 

　　- Example 2：

　　"Our approach involves conducting user research to inform UX design improvements."

　　我們的方法包括進行用戶研究，以支持用戶體驗設計的改進。

 

5. Benefits and Value Proposition（利益和價值主張）

"By adopting our proposal, your organization stands to gain the following benefits:”

通過採用我們的提案，貴公司將獲得以下利益：

 

　　- Example 1：

　　"Implementing our proposal will lead to increased operational efficiency and cost savings."

　　實施我們的提案將提高運營效率並節省成本。

 

　　- Example 2：

　　"The proposed marketing campaign promises higher customer retention rates."

　　所提出的營銷活動承諾提高客戶保留率。

 

6. Timeline and Milestones（時間表和里程碑）

 

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"We propose the following timeline for project implementation:"

「我們提議以下項目實施時間表」

 

7. Budget and Cost Estimate（預算和成本估算）

 

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"Based on our analysis, the estimated budget for this project is as follows:"

「根據我們的分析，該項目的預計預算如下」

 

　　- Example：

　　- Development costs：$50,000

　　  Marketing campaign expenses：$20,000

 

8.Risk Assessment and Mitigation（風險評估和緩解策略）

"We have identified potential risks and recommend the following mitigation strategies:"

「我們已經確定了潛在的風險，並建議以下緩解策略」

 

　　- Example :

　　Risk：Delays in software development.

　　Mitigation：Allocate additional resources.

　　風險：軟件開發延誤

　　緩解策略：分配額外資源

 

9. Conclusion and Call to Action（結論和行動呼籲）

"In summary, our proposal offers a comprehensive solution to address your business needs."

「總而言之，我們的計劃書提供了全面的解決方案，以滿足您的業務需求。」

 

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"We encourage you to review our proposal and schedule a follow-up meeting."

「希望您能審閱我們的提案並安排後續會議，讓我們討論下一步並完成項目計劃。」

 

10. Contact Information（聯繫方式）

"For further inquiries or to discuss this proposal in detail, please feel free to contact us:"

「如需進一步詢問或詳細討論此提案，請隨時與我們聯繫。」