職場

(Source: https://www.hcamag.com/au/news/)

 

　　最近香港疫情比較嚴峻，如果真的不幸地感到身體不舒服或是真的病倒了，要怎麼用英文通知公司呢？當你覺得不舒服，想要早退或者向公司請病假（sick leave）時，除了說用 “I’m sick” 外，其實還有許多不同的表達方式。在交代自己的身體狀況時，大家其實可以嘗試具體陳述一下自己的病徵，讓同事或上司知道你到底哪裡不對勁。如果只是覺得有一點點不在狀態，可以怎麼說？「鼻塞」、「腹瀉」、「喉嚨沙啞」、「行動不便」等等各種病徵的英文是甚麼呢？

 

　　此外，作為一個有責任感的打工仔，就算因身體不適請了病假，也該在休息前把手頭上的工作好好交代清楚，並告訴大家知誰會暫代你的職務。可是，你又知道怎樣用英文去表達嗎？以下是一些有關請病假的「常用詞語」以及「實用句型」，大家可以記錄下來，以備不時之需（touchwood）。

 

各種病徵的常用詞語：

 

● cold (n.) 感冒

 

● flu / influenza (n.) 流感

 

● back pain (n.) 背痛

 

● muscle ache/ body pain  (n phr.) 肌肉痛/身體痛

 

(Source: https://www.medscape.com/)

 

● throat ache (n phr.) 喉嚨疼痛

 

● loss of taste / smell 失去味覺或嗅覺

 

● headache (n.) 頭痛

 

● toothache (n.) 牙齒痛

 

● dizzy (n.) 頭暈

 

● eye irritation (n phr.) 眼睛發炎

 

● loss of speech  (n phr.) 無法説話

 

● loss of mobility (n phr.) 行動不便

 

● chest pain (n phr.) 胸悶/胸痛

 

● confusion  (n.) 思維混淆

 

● runny nose / dripping nose (n phr.) 流鼻水

 

● a blocked/congested/stuffy/clogged nose (n phr.) 鼻塞

 

● cough (n./v.) 咳嗽

 

● sneeze (n./v.) 打噴嚏

 

● a scratchy throat (n phr.) 喉嚨沙啞

 

● diarrhoea (n.) 腹瀉

 

「我不舒服」的各種表達方式：

 

● I don’t feel so well. 

我感覺不太舒服。

 

● I’m feeling under the weather.

我感覺不太舒服。

（Weather解作「天氣」，但是under the weather的意思就是：我感覺不太舒服，跟天氣無關。）

 

● I’m feeling out of sorts.

我處於不適的狀態。（比較口語的說法）

（身體不適的時候也會影響到心情。"Out of sorts"還有一個意思是「心情不佳」。）

 

● I’m feeling a little ill.

我生病了。

 

● I’m feeling a bit off.

我感覺有點不對勁/不太在狀態。

 

「我想請假」的各種表達方式：

 

(Source: https://www.greenwaldllp.com/)

 

1. Please grant me a leave for ______ day(s).

請允許我請假____天。

 

2. I wouldn’t be able to report to work today.

我今天無法上班。

 

3. I’d like to take a sick day off today due to + 原因（名詞）.

由於______，我今天想請病假。

 

4. I would like to take a day off because I get a cold.

我感冒了，想請一天假。

 

5. I would like to request a leave of absence for medical reasons.

我懇請公司批准本人因病告假。

 

「請假通知」必學句型：

 

句型1：交代目前工作

→ "I am currently working on [工作項目]"

e.g. I am currently working on a sales presentation for the C&K Group.

      我目前正在處理C&K集團的業務簡報。

 

句型2：告知大家誰會暫代你的職務

→ "[人名] will be stepping in to handle my responsibilities."

e.g. Tam will be stepping in to handle my responsibilities.

      Tam將會插手處理我負責的工作。

 

句型3：緊急聯絡方式

→"You may contact me +[聯絡方式]+[時間]"

e.g. You may contact me by cell phone at anytime.

      你可以隨時打手機與我聯絡。

 

　　另外，如果是想請人代班，則可以說......

 

 

1. Could you cover for me tonight?

    你今晚可以幫我代班嗎？

 

2. Can you take my shift?

   你能幫我代班嗎？

 

　　在此，筆者祝大家虎年快樂！Wishing you a healthy & prosperous Year of the Tiger! 大家外出記得要戴口罩、勤洗手消毒，注意健康安全啊！

 

　　無論你是資深專業人士還是剛入行的商界新手，掌握商業英語至關重要。清晰有效的溝通除不但可以提升你的專業形象，也能有助你與商業夥伴建立良好的關係。在這篇文章中，筆者會為大家分享10對詞彙，每一對詞彙都包含「正式（formal）」和「非正式（informal）」的詞語，以幫助你有效地應對不同場合。

 

(Credit: https://www.gettyimages.com )

 

1. 開始

正式：「 Commence」

例句：

We shall commence the meeting promptly at 9:00 AM.

我們將於上午9:00準時開始會議。

 

非正式：「Start」

例句：

Let's start the meeting at 9:00 AM.

讓我們在上午9:00開始會議。

 

2. 協助

正式：「Facilitate」

例句：

Our team will facilitate the negotiation process.

我們的團隊將協助談判過程。

 

非正式：「Help」

例句：

Our team will help with the negotiations.

我們的團隊將協助談判。

 

3. 運用

正式：「Utilize」

例句：

We aim to utilize data analytics for better decision-making.

我們旨在運用數據分析做出更好的決策。

 

非正式：「Use」

例句：

We aim to use data analytics for better decision-making.

我們旨在使用數據分析做出更好的決策。

 

4. 告訴/轉達

 

(Credit: https://www.gettyimages.com )

 

正式：「Convey」

例句：

Please convey our gratitude to the client.

請轉達我們對客戶的感謝之情。

 

非正式：「Tell」

例句：

Please tell the client we appreciate their business.

請告訴客戶我們想答謝他們的業務。

 

5. 詢問

正式：「Inquire」

例句：

I would like to inquire about the project timeline.

我想詢問一下項目的時間表。

 

非正式：「Ask」

例句：

Can I ask about the project timeline?

我可以問一下項目的時間表嗎？

 

6. 閱讀

 

(Credit: https://www.gettyimages.com )

 

正式：「Peruse」

例句：

Kindly peruse the contract before signing.

請仔細閱讀合同，然後再簽署。

 

非正式：「Read」

例句：

Please read the contract before signing.

請在簽署前閱讀合同。

 

7. 位於

正式：「Reside」

例句：

Our headquarters reside in the heart of the city.

我們的總部位於市中心。

 

非正式：「Live」

例句：

Our headquarters are located downtown.

我們的總部在市中心。

 

8. 終止

正式：「Terminate」

例句：

We regret to inform you that your contract will terminate.

很遺憾地通知您，您的合同將終止。

 

非正式：「End」

例句：

Unfortunately, your contract will end.

很遺憾地，您的合同將結束。

 

9. 獲得/取得

正式：「Procure」

例句：

We need to procure additional office supplies.

我們需要獲得更多辦公用品。

 

非正式：「Get」

例句：

We need to get more office supplies.

我們需要再買些辦公用品。

 

10. 隨時通報

正式：「Apprise」

例句：

I'll apprise you of any developments.

我會隨時通報你有任何進展。

 

非正式：「Update」

例句：

I'll keep you updated.

我會隨時告訴你最新情況。