職場

　　在資訊科技發達的時代，我們可以利用互聯網實現過往的各種不可能，可是在我們享受着資訊科技為我們帶來的便利的同時，有時候，我們也需承受它為我們帶來的滋擾。在現今世代，只要有一台智能電話在手，就能處理大小事務，而通訊軟件的誕生，讓我們能隨時隨地與外界通訊。可是這種「便利」有時候卻為我們帶來壓力。從前，下班後就是私人時間，可以盡情享受自己的生活；現在，就算辦公時間已過，上司的一通來電、一個電郵、甚至一個短訊，就足以把你期待已久的“me time”徹底打碎。你可曾覺得不論何時何地、身在何處，似乎也無法擺脫被工作追著跑的感覺嗎？你又試過連續忙碌了一整天，好不容易等到能喘息的休假時間，卻又被接二連三的notifications逼迫得快要窒息嗎？這個時候，除了就一句“I’m so busy”外，還可以怎樣告訴對方自己忙碌得很、應接不暇呢？其實要用英語表達「忙碌」的意思還有很多方式，一起來看看吧！

 

1. To have too much on one’s plate 有很多事情需要處理

 

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表面意思為「我的盤子滿了」，意指還有很多事情需要處理、工作量很大，所以很忙。

例句一：

I have too much on my plate at the moment.

我目前手頭上還有很多事情需要處理。

例句二:

Do you mind printing this out for me? I have a lot on my plate.

可以請你幫我把這個列印出來嗎？我現在有太多事要做。

 

2. Be tied up (with sth) 忙著處理（某事）；無法抽身

表面意思為「被某件事情纏住了」，意指在工作中無法抽身。

例句：

I’m a little tied up with this new project. 

我正忙著處理這個項目，無法抽身。

 

3. I’m swamped 忙到不行

Swamp=沼澤。由於沼澤的泥土很濕，我們踏進去的話，很容易陷在裡面無法出來，所以 “I’m swamped.” 可以用來形容一個人極度忙碌，不能處理其他事情了。

例句：

I’ve only been working in this company for three days and I'm already totally swamped with work.

我才在這公司工作三天就已經忙到不行了。

 

4. Be buried (in sth) 埋頭工作；工作很忙碌

 

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Busy=掩埋；埋葬。表面意思為「被工作掩埋了」，意指工作很忙碌。當一個人一頭栽進一件事情忙碌時，就可以說 “I’m buried in __(sth)__ .”

例句：

I’m buried in work today.

我今天工作很忙碌。

 

5. Be a bit occupied 有點忙

例句：

I’m a bit occupied this morning dealing with the conference. 

 

6. Be having a hectic schedule 行程很滿

表面意思為「行程很滿」，意指非常忙碌。

例句：

I’m having a hectic schedule this week. 

這周我的行程很滿。

 

7. Be snowed under (with sth) 太多事情等著要處理

表面意思為「被雪埋住了」，意指太多事情等著要處理，導致不知道該從何下手。

例句：

I have been snowed under with complaints.

我正忙於處理一堆投訴。

 

8. Be behind on sb’s work 工作進度有點落後

表面意思為「工作進度有點落後」意指忙於追趕工作進度。

例句：

I may need to *pull an all-nighter because I’m behind on my work.

因為我的工作進度有點落後，所以我應該需要熬夜了。

(*Pull an all-nighter=開夜車；熬夜不睡；通宵工作)

 

9. Agenda is full

指行程很滿，沒有任何多餘時間做其他事情。

例句：

Sorry, my agenda is full this week.

抱歉，我本周行程已滿。

 

10. Be juggling too many things

 

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Juggling =多球雜耍。因此，“juggling too many things”的意思就是某人同時在幾件事情，極度忙碌。

例句：

I’m not sure whether I can join the con-call later because I'm just juggling too many things.

我不確定待會兒能不能出席視像會議，因為我有很多事要忙。

 

　　當我們踏上創業之路或計劃擴展現有業務時，撰寫一份完整且具體的商業計劃書變得至關重要。這份文件不僅是給投資者和合作夥伴的必要文件，更是我們自己理清思路、確定目標和策略的工具。

 

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　　一份好的商業計劃書的重要性：

 

　　1. 明確目標和方向：商業計劃書幫助我們明確定義公司的目標、使命和願景。這有助於我們在日常運營中保持一致，不偏離原定路線。

 

　　2. 市場分析和競爭環境：通過撰寫計劃書，我們可以深入研究市場趨勢、目標客戶和競爭對手。這有助於我們制定有效的營銷策略。

 

　　3. 財務規劃和預算：商業計劃書包含財務預測、成本估算和預算分配。這有助於我們掌握資金流動，避免資金短缺。

 

　　4. 風險評估和緩解策略：我們可以在計劃書中評估潛在風險，並制定應對策略。這有助於我們應對不可預見的挑戰。

 

　　5. 吸引投資者和合作夥伴：投資者和合作夥伴通常需要一份完整的計劃書，以評估我們的業務潛力和可行性。

 

　　本周，筆者將為大家介紹10個有用的片語，讓您學會寫商業計劃書。Let’s go！

 

1. Introduction and Purpose（介紹與目的）

"We are pleased to submit this proposal for your consideration."

「我們很高興提交此計劃書供您考慮。」

 

　　- Example 1：

　　"We are pleased to submit this proposal for the development of a new mobile app."

　　我們很高興能提交此計劃書，以開發一個新的手機應用程式。

 

　　- Example 2：

　　"We are pleased to submit this proposal for the redesign of your company's website."

　　我們很高興能提交此計劃書，以重新設計貴公司的網站。

 

2. Background and Context（背景與情境）

"In light of recent market trends, we propose the following solution."

「基於最近的市場趨勢，我們提出以下解決方案。」

 

　　- Example 1：

　　"In light of recent market trends favoring remote work, we propose implementing a virtual collaboration platform."

　　基於最近有利於遠程工作的市場趨勢，我們建議實施虛擬協作平台。

 

　　- Example 2：

　　"Considering the competitive landscape, we propose a cost-effective marketing strategy.”

　　鑑於競爭激烈的市場環境，我們建議一個具有成本效益的營銷策略。

 

3. Scope and Objectives （範圍與目標）

 

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"Our proposal aims to achieve the following objectives:"

「我們的計劃書旨在實現以下目標」

 

　　- Example 1：

　　"Our proposal aims to streamline inventory management processes and reduce costs."

　　我們的計劃書旨在優化庫存管理流程並降低成本。

 

　　- Example 2：

　　"The objective of this proposal is to enhance customer engagement through personalized email campaigns."

　　此計劃書的目標是通過個性化的電子郵件活動提高客戶參與度。

 

4. Methodology and Approach （方法和途徑）

"To achieve our goals, we recommend the following approach:"

「為實現我們的目標，我們建議以下方法」

 

　　- Example 1：

　　"To optimize supply chain logistics, we propose implementing an AI-driven demand forecasting system."

　　為了優化供應鏈物流，我們建議實施基於人工智能的需求預測系統。

 

　　- Example 2：

　　"Our approach involves conducting user research to inform UX design improvements."

　　我們的方法包括進行用戶研究，以支持用戶體驗設計的改進。

 

5. Benefits and Value Proposition（利益和價值主張）

"By adopting our proposal, your organization stands to gain the following benefits:”

通過採用我們的提案，貴公司將獲得以下利益：

 

　　- Example 1：

　　"Implementing our proposal will lead to increased operational efficiency and cost savings."

　　實施我們的提案將提高運營效率並節省成本。

 

　　- Example 2：

　　"The proposed marketing campaign promises higher customer retention rates."

　　所提出的營銷活動承諾提高客戶保留率。

 

6. Timeline and Milestones（時間表和里程碑）

 

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"We propose the following timeline for project implementation:"

「我們提議以下項目實施時間表」

 

7. Budget and Cost Estimate（預算和成本估算）

 

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"Based on our analysis, the estimated budget for this project is as follows:"

「根據我們的分析，該項目的預計預算如下」

 

　　- Example：

　　- Development costs：$50,000

　　  Marketing campaign expenses：$20,000

 

8.Risk Assessment and Mitigation（風險評估和緩解策略）

"We have identified potential risks and recommend the following mitigation strategies:"

「我們已經確定了潛在的風險，並建議以下緩解策略」

 

　　- Example :

　　Risk：Delays in software development.

　　Mitigation：Allocate additional resources.

　　風險：軟件開發延誤

　　緩解策略：分配額外資源

 

9. Conclusion and Call to Action（結論和行動呼籲）

"In summary, our proposal offers a comprehensive solution to address your business needs."

「總而言之，我們的計劃書提供了全面的解決方案，以滿足您的業務需求。」

 

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"We encourage you to review our proposal and schedule a follow-up meeting."

「希望您能審閱我們的提案並安排後續會議，讓我們討論下一步並完成項目計劃。」

 

10. Contact Information（聯繫方式）

"For further inquiries or to discuss this proposal in detail, please feel free to contact us:"

「如需進一步詢問或詳細討論此提案，請隨時與我們聯繫。」