職場

　　上文提到，我們在出席商業活動後，可以主動撰寫後續電郵（Follow-up Email）去和值得結為朋友或是工作夥伴的人聯絡，進一步溝通建立良好而長遠的關係。其實，Follow-up Email的用途可以很廣泛，而且使用率可以很高，可用到Follow-up Email的情況並不限於上述一種。日常工作中，我們其實常常需要使用到跟進（Follow-up）的技巧來完成工作。我們可根據不同目的和對象，撰寫和寄出Follow-up Email，以促進工作效率和成效。

（Credit：https://stock.adobe.com/）

　　日常工作中，發出的Email被對方忽略了怎麼辦？等了很久所卻遲遲未收到回覆？遇到以上情況，難道要繼續忐忑不安的「乾等」下去嗎？別傻了！與其繼續漫無目的等待，不如嘗試發一封Follow up Email給對方跟進一下！以下是筆者為大家預備了的5大範例：

範例（一）：

情況：再次確定對方是否出席活動

Subject: Are you joining our 2022 Annual Meeting?

Dear Chelsea,

We haven't yet received your response 我們尚未收到你的答覆 as for participation in our 2022 Annual Meeting. We have to know the number of the participants by 15th October.

In case you have not received our initial invitation email, this meeting will be held on 3rd December from 6:00 to 9:00 p.m. on Zoom. Our topic is “How to Shape Consumer Perception to Motivate Online Shopping." Our speaker is Chris Wong, CEO of ABC Ltd. A Zoom invitation link will be sent prior to the date.

See you there!

Regards,

Charmaine Wong

Senior Marketing Officer

L&Y Collection Ltd.

範例（二）：

情況：留口訊後給對方發一封Follow-up Email

（Credit：https://stock.adobe.com/）

Hi Toby,

I just tried to reach you on the phone and left a voice message口訊.

Please contact me back *ASAP at 2123-4567.

Thanks and regards,

Kyle Chan

Sales Manager

A&B Collection Ltd.

*ASAP= as soon as possible （盡快）

範例（三）：

情況：利用 Follow-up Email行銷 （EDM） 來挖掘潛在商機

Hi Amy,

I've really enjoyed our conversation 跟你談話很愉快, and I hope our cooperation will improve your company’s efficiency 效率and profitability盈利能力.

I've attached in this email our company profile and our top business values for your reference 供你參考. I have confidence that our company can reach your organization’s objectives目標.

Please let me know if you have any further questions or concerns, and I will be glad to assist you. If not, I look forward to talking again on Friday.

Thanks!

Charmaine Chow

Sales Manager

KZC Collection LTD.

範例（四）：

情況：發了幾封電郵給對方仍沒有收到回覆

（Credit：https://stock.adobe.com/）

Hi John,

I have not heard back from you for a while我已經有一段時間沒有收到你的回覆了. I am just wondering — did I say something wrong?

Last time we spoke上次我們談話時, we talked about our cooperation on the XXX project.

If I did something wrong, please let me know ASAP, and I will be glad to fix it.

Thanks and regards,

Kenny Lai

Sales Manager

KZC Collection LTD.

範例（五）：

情況：發了幾封電郵給對方仍沒有收到回覆，並希望對方盡快來電答覆

Hi Linda,

I am writing to you to check in to see if you got my last email. 再次確認你是否收到我上一封電郵。

If you need any help or any questions appear, I will be more than happy to help you. Please let me know when you are available for a quick call. 煩請告知甚麽時候有空可以通話。I’m looking forward to hearing from you.

Thanks again.

Regards,

Edmond Yeung

Sales Manager

L&Y Collection LTD.

　　「阿媽係女人」點解？唔使解喇啩。

　　近期見到不少人討論官場及政治圈的現象，小弟直覺反應，全部是「阿媽係女人」般的理所當然，不單唔稀奇，反之，「唔係咁至奇」！

古今中外的官場，皆充斥馬房文化，此乃「正常」而非「反常」，香港當然不例外。

　　擺上枱面，個個領袖都強調自己公平公正不偏不倚，只針對事而不針對人，故此，必定用人唯才。

　　係真唔係真？若果你「新嚟嘅」，初初踏入職場，有如此天真想法，正常。

　　但若你打咗三五七年工，仍天真地相信，咁就真係幫你唔到嘞，sorry。

鐵的衙門流水的官，無論是特首或政務司司長，要被換時，就要主動或被動下台。

　　江湖中人全部收到風，官場快將大執位，我認為絕對唔奇。大家可記得，巴閉如前特首董建華，當要被郁時，就會自動宣布「腳痛」，無得抗拒。

　　再近啲睇上一屆政府，高級到如政務司司長張建宗，早攞晒大紫荊勳章，且身為政府歷史上最長期服務者（49年），日日高調顯示仆心仆命誓死效忠政府。結果點？時間到，未完成任期就被人叮走，無癮到暈。

　　官場運作其實好簡單，第一，邊個有權邊個話事；第二，一定實行馬房論（即用自己友），因要講個信字，而信任，須長期建立。正因如此，現在及未來的香港官場調動，當然是李家超馬房中人排隊上位，全部安插在最重要位置！

　　如此布局，無聊人當然批評「益自己友」，但舉世官場，哪處不如是？

　　又有評論員指出，近日前行政會議成員張志剛及「梁粉」陳啟宗搞的「香港發展論壇」，內容頻頻暗窒現屆政府，語帶少少酸味。尤其講到如今的政府顧問委員會成員，更直指部分無料到。

陳啟宗（左一）公開諷刺部分特首顧問團成員「難有見地」，但若他是當中一員，會否如此講呢？

　　老友，以張志剛及陳啟宗與現屆政府的關係，唔係咁諗至奇啦！

　　任何政圈，恩怨情仇糾纏不清乃「正常現象」，但大人大姐，有身份有地位，點會宣之於口咁失儀？不過，總有蛛絲馬跡令大家察覺到的，所有高手傳媒人，皆有這種敏感度。

　　例如資深新聞人林妙茵，就在專欄指出，前申訴專員趙慧賢約滿，任內盡心盡力，瞓身查出不少部門弊端，並提出大量改善建議，看台公論，做得非常出色。

　　奇在，離任時，政府高層尤其是特首，只輕輕表示感謝而已，對趙慧賢作出的貢獻，一句讚揚及嘉許都無。

表現出色的前申訴專員趙慧賢離任時，並未得到特首的適當表揚，原因為何，資深官場人當然心照。

　　點解咁？熟悉官場歷史的，無不搖頭苦笑。某退休高官一劍直指中央：「碌Sir，特首反應，無乜唔正常，大家皆來自同期警隊嘛。同理，唔安排任何公職畀曾偉雄，也是好正常，局內人，個個心領神會啦！」