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職場英語教室
27/01/2023

寫Work Report點樣「承接上文」?4個方法!令整個報告脈絡一氣呵成!(附實用例子)

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  上文提到,work report是行政公文,是匯報工作、陳述工作狀況的文件,作用是供日後制訂方針、政策、措施時參考。例如,假如你正在跟進一個project,那麼你的報告主題可以是項目進度匯報(progress report),或者項目開始前預設項目中出現的可控和不可控因素的預案,又或是項目危機處理方案等等。上周,筆者為大家介紹了工作報告的各種引入句,讓你可以清楚描述報告的目的和內容。那麽,在寫完引入的部分後,我們該如何「承接上文」,令整個work report的脈絡一氣呵成呢?不妨記低以下4個方法吧!

 

(Credit:https://stock.adobe.com)

 

1. As explained in the former chapter,

如前一章所述,…

 

(Credit:https://stock.adobe.com)

 

Example:

 

As explained in the former chapter, with the increasing consumer demand for data usage, new mobile technologies emerge (應運而生/出現)to meet those demands.

如前一章所述,隨著消費者對數據使用的需求不斷增加,新的流動數據技術應運而生以滿足這些需求。

 

2. The former section has thoroughly illustrated that...

前一章已充分說明,…

 

Example 1:

 

The former section has thoroughly (充分地)illustrated that our company is dealing with a variety of financial reporting difficulties in the face of (面對)the unpredictable COVID-19 pandemic.

前一章已充分說明,面對不可預知的 COVID-19 大流行,我們公司正在處理各種財務報告困難。

 

Example 2:

 

The former section has thoroughly illustrated that our company is in need of Interior decorators for a renovation.

前一節已經充分說明了我們公司需要室內裝修師進行裝修。

 

3. As discussed above, …

如上所述,…

 

(Credit:https://stock.adobe.com)

 

Example:

 

As discussed above, it is obvious that our company may gain huge benefits by cooperating with ABC Production Limited.

如上所述,很明顯地,我們公司可以通過與ABC Production Limited合作獲得巨大的利益。

 

4. As briefly mentioned in the introduction of this report, …

正如序言部分簡略地提及,…

 

Example 1:

 

As briefly mentioned in the introduction of this report, supply chain (供應鏈)security is a key issue. We have to focus on long-term recovery (長期復甦)and restructure (重組/調整)our needs to prevent similar shortages in the future.

正如本報告導言中簡要提到的,供應鏈安全是一個關鍵問題。 我們必須專注於長期復甦並調整我們的需求,以防止未來出現類似的短缺。

 

Example 2:

 

As briefly mentioned in the introduction of this report, Hong Kong is a dynamic (充滿活力的)market for cosmetics and skincare products.

正如本報告簡介中所簡要提到的,香港是一個充滿活力的化妝品和護膚品市場。

 

  學會了不同的方式去「引入」及「承接上文」後,想知道如何「轉折」到撰寫相反的意見?記得留意下一期的分享啦!

 

01/05/2024

職場女王Son姐|商場教會我的處世哲學!從對錯分明到放過自己!冷靜處理比當場反面有用!

#辦公室求生術 #打工仔 #人事關係 #管理學 #職場 #妥協

  我的洞察力、判斷力、解決問題的能力,的確非常之強。所以朋友們讀者們,不論是公事還是私事,總之一出事,尤其是急事,第一時間都會想起我,立即向我求救求教。

 

  總以為問我是基於對我的信任,亦明白不知如何是好的徬徨。既然問得我,我就有責任清心直說,但義不容辭、急人之所急、仗義幫忙地解決了難題,結果竟然是我被解決了?多謝都冇句,還留低牙齒印?甚至成為仇人?

 

  說沒耿耿於懷是騙人的,實在意難平!原來經一事,我都未能長一智,做了60年人才能長一點智。以前我總認為凡事一定有對錯,亦堅持必需分出對錯。為了證明我是對的,事無大小,打爛沙盤問到篤,堅持判出誰對誰錯!結果我認為的,反而造成了我的錯!

 

  最近發生了一件大小T覺得我十分反常的事。面對客戶出爾反爾、反口賴帳,說無賴無恥亦不為過。以我往常的性格作風,肯定即時反面反枱冇得傾,皇帝都無面畀!憤怒到極點的我,竟然一反常態繼續與對方斡旋。大小T都覺得不可思議,點解我會忍?又竟然忍得到?

 

  人在江湖,吃四方飯,不看僧面看佛面。這個客戶是我好友,知我搵食艱難,極力撮合拉攏的。為了不令好友難做,避免好友和客戶之間產生芥蒂,搞不好分分鐘朋友都冇得做;只好調整心情、控制情緒,原則底線堅持不讓不退,不過冷靜處理,不在情緒上計較,只在事實上交代清楚就算。

 

  即使當場反面、大發雷霆有何用?對方擺明車馬就是要賴帳,訴諸法律告上法庭就能維護權益,得到我要的公義公正?冷靜計一計數先,不講律師費肯定6位數字,入稟、排期、律師信往來,肯定拖幾年時間,勞民傷財,即使打贏,扣除付出的律師費,費心力精力,結果都是輸!

 

  以前的我,認為妥協是懦弱,忍讓是買人怕。今日的我,時刻提醒自己︰小不忍則亂大謀,審時度勢無可避免;忍常人所不能忍,成常人所不能成。能夠改變就改變,不能改變就放下;改變不了事情,就改變心情。說穿了不是放過別人,只是放過自己!

 

  到了耳順之年的我,不管聽到甚麼、遇到甚麼,都應能做到冷靜不激動,順應事物規律,不暴躁,不氣餒,不悲傷,不退縮,寵辱不驚,始終如一。說是這樣說,但自問修養、修為未夠,只能繼續努力!

 

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