加入最愛專欄  收藏文章 

2020-03-06

【實用語句】寫Email力不從心?一文教晒點寫上款、來信目的及要求!

 

  寫Email 的主要目的是跟收件人傳達訊息,因此,無論對象是朋友、同事還是潛在的商業合作夥伴,能透過電郵中的文字準確表達自己所想尤其重要。但每每撰寫英文Email時,就會因語言限制而感到力不從心,甚至因此詞不達意?沒要緊!今期和下期將為大家介紹一些常用的英文Email用語,包括從開頭問候語到結尾敬語使用的範例等,讓你在用英文寫電子郵件時更得心應手,以最適合的用語表達所思所想。

 

  以下將介紹的用語可分為“正式(formal )”和“非正式(informal )”兩大類別。值得留意的是,大多數非正式用語其實適合用於“半正式(semi-formal )”情境中,例如對一些已經合作一段時間並建立了良好關係的商業夥伴,適當地使用一些非正式用語,實可加強親切感並拉近彼此的距離。

 

  今次會分為三部分:(一)Email上款、(二)來函目的/原因、(三)如何有禮地提出要求。而每個部分中,都會分別和大家介紹“正式(formal )”和“非正式(informal)”兩類的用語。Ready~ Go!

 

一、 Email的上款

 

 

Part A. 較正式(formal)的:

• Dear Sir/ Madam,

• *To whom it may concern:

• Dear Mr/ Ms Wong,

• Dear Dr Lam,

• Dear Prof Brown,

*“To whom it may concern:”後是用冒號( : )的

#請注意:正式的上款會稱呼對方的姓氏而非名字

 

Part B. 較非正式(informal)的:

• Hi Christopher,

• Hello Charmaine,

• Dear David,

• Dear colleagues,

二、敘述來郵的原因/目的

 

 

Part A. 較正式(formal)的:

• I recently heard about XXX and would like to……

我最近聽說了XXX,因此,我並希望……

• In reply to your request, ……

根據你的要求,……

• I am writing to ask for further information(進一步訊息) about……

此函旨於詢問有關……的進一步訊息。

• I am writing with regard to (關於)the sale of ……

本電郵的目的是詢問關於……的銷售。

• I am writing to make a reservation(預約).

我想透過電郵預約。

• I am writing to apply for the position of……

我想透過電郵申請……的職位。

• I am writing to confirm my booking.

來函是爲了確認我的預訂。

• I am writing in response to the complaint (投訴)you made on 6th March.

此函旨於回應關於你在3月6日提出的投訴。

• Thank you for your e-mail of 2th March regarding……

感謝你3月2日來郵查詢有關XXX……

• With reference to our telephone conversation on Monday, I would like to let you know that……

關於星期一的電話交談,我想告訴你……

• We are pleased announce that……

我們很高興宣布……

 

Part B. 較非正式(informal)的:

• Just a quick note to invite you to……

我想邀請你……

• Just a quick note to tell you that……

我想告訴你……

• Thanks for your e-mail. It was wonderful/great to hear from you.

感謝你的電子郵件,很高興收到你的來信。

• This is to invite you to join us for…

我想邀請你加入我們的……

 

三、如何有禮地提出要求?

 

Part A. 較正式(formal)的:

 

• Could you please let me know if you can attend our Zoom meeting?

請告訴我,你能否參加我們的Zoom會議。

• Could you please let me know if you are available for a meeting on 7th March?

請告訴我,你可否參加3月7日的會議。

• We would appreciate it if you would……

如果你願意……我們將不勝感激……

• It would be helpful if you could send us XXX by this Friday.

如果你可以在本週五之前將XXX發送給我們,將會很有幫助。

• I would appreciate it if you could please send me a brochure.

如果你能給我寄一本小冊子,我將不勝感激。

• I would appreciate it if you could please reply within two days.

如果你能在兩天內回覆,我將不勝感激。

• Could you possibly arrange a meeting with the Manager?

你可以安排與經理會面嗎?

• I would also like to know if there are any XXX in your area.

我還想知道你所在地區是否有XXX。

• Please let me know how much the new package cost.

請讓我知道新套裝的價格是多少。

 

Read more:【外商英文】斷線?電話響?9大情境實用句子,化解Con-call尷尬情況!

 

Part B. 較非正式(informal)的:

 


 

• I was wondering if you could come and see me sometime next week.

我想知道你能否在下週過來一下。

• Can you call me asap?

你能盡快打電話給我嗎?

• Can you get back to me asap?

你能盡快回覆我嗎?

• Would you mind coming early to help us clear up the place?

你介意早點來幫我們清理這個地方嗎?

• Do you think you could call Wendy for me?

你可以給我打電話給Wendy嗎?

 

  下星期將會為大家帶來Part 2,提供更多的必看參考句子給你,敬請期待。

 

etnet財經 ‧ 生活App獨家「銀行匯率比較」功能 立即下載 iOS/Android

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

更多職場英語教室文章
你可能感興趣
#職場英語 #教學 #英語技巧 #辦公室貼士 #電郵 #英文電郵 #打工仔
編輯推介
即時報價
全文搜索
Search
最近搜看
新型肺炎
港區國安法
More
Share