5. Think twice before pressing ‘Reply to all’ 按下「回覆所有人」 前請三思

 

 

　　除非你真的認為所有人都需要收到這封信，不然不要再按'Reply to all'。

 

在以下情況下不要「回覆所有人」：

 

　　a. Only the original sender needs to know your reply

　　只有原始發件人需要知道您的回覆

 

　　b. Your message is simple like "Thanks!" or "Me too."

　　電郵內容很簡單，就像「謝謝」或者「我也是」。

 

6. Include a signature block 附上簽名檔

 

 

簽名檔格式:

　　(i)  Your Name

　　(ii)  Title (optional), Company (linked to website)

　　(iii) Phone number

 

Example:

Cherry Lam

Content & Engagement Manager, L&Y

5123-4567

 

 

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