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19/02/2019

走入數碼智能辦公室

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近年,好多大企業都進行數碼轉型,但對於中小企業,要應用嶄新ICT科技配合營運,創造優勢,看似殊不容易。要投放大筆資金就不在話下,對市面上有什麼切合行業需要的方案認識又不多,提升運作效率最後可能得不償失。其實中小企只要找個好幫手,亦能夠輕鬆地數碼轉型,打造數碼智能辦公室以提升效率,減低營運成本。

 

 

以無紙化辦公室為例,是實現數碼辦公室的第一步。HKT與各大著名打印機品牌合作推出的Scan-to-Cloud掃描至雲端服務,並可附加Cloud Document Management Solution(DMS) 雲端文件管理方案,讓中小企進入電子化世代,進一步減省用紙,安全彈性兼備,讓用家可隨時隨地查閲辦公文件,即使身處海外亦無礙查看。另外,雲端儲存平台需密碼登入,並可設定使用權限,大大減低資料外洩機會,符合律師事務所或會計師等專業界別需要。

 

雲端方案簡化流程

雲端服務無須大量IT資源,又能做到低成本高效能,正正符合中小企所需。HKT提供一系列價格相宜、月租模式、簡單易用及一站式服務的方案,當中包括會計和人事管理方案。中小企由於缺乏專業知識,會計工作往往依賴第三方核數師處理,費用高昂,亦未能即時掌握業務狀況。HKT的會計方案正切合中小企需求,提供一個簡單易用的介面,讓沒有會計背景的用家輕鬆處理財務問題。用家只需按照銀行月結單輸入,便能處理全盤會計帳目,輕鬆產生各種財務報表,全面了解營運和現金流狀況。

 


人事管理方案更是中小企建立數碼辦公室必備項目,為方案涵蓋絕大部份人力資源人員日常工作範疇包括員工檔案、薪酬、假期、報稅,以至離職記錄管理自動化。員工亦可透過智能電話或瀏覽器,申請假期、查閱大假結餘及下載糧單,全面實施無紙化操作,並大幅減輕人事部的日常工作重擔。另外,近年香港僱傭條例持續修訂,HKT的人事管理方案更會緊隨法例不斷更新,該方案讓員工不用花時間留意相關法例修訂,亦不用擔心誤墮法網,確保僱主合符法例要求。

 

促進流動辦公新模式

進入數碼年代,流動工作的需求愈來愈頻繁,無論你身處巴士或地鐵,只要能接上網絡,你都可能隨時隨地在工作。面對流動工作的挑戰, HKT與Microsoft聯手合作,打造專為中小企業而設的HKT x Office 365商業雲端方案,集HKT高效雲端平台及Office 365兩者優勢。除電腦外也支援iPad、Mac、Tablet、手機等流動裝置,即使身處辦公室以外,都可閱覽同修改文件。配合HKT龐大的雲端儲存空間及穏定高速的流動網絡,文件實時同歩,存取編輯輕易。

 


另外,HKT Smart Biz Line智能手機應用程式,將辦公室電話與流動電話結合,猶如一個隨身Office。當外出工作時,可於手機接聽撥打到辦公室的號碼來電,時刻與客戶保持聯繫 ; 而利用手機撥打電話,也可以選擇顯示辦公室的號碼,保障個人私隱,避免公開私人的手機號碼。更可於手機即時查閱及接收辦公室的留言信箱及傳真,緊貼公司業務。

 

不少企業推行數碼轉型時,亦會擔心網絡安全問題。HKT提供5A皇牌商業寬頻保障,提供五重防護,由防禦、堵截至監察,重重保障,全面照顧網絡保安及數據備份等需要。

 

智能辦公室是現今大趨勢,能有效地提高企業競爭優勢及工作效率。中小企也要趕快進行數碼轉型,方能把握數碼先機。

 

中小企專頁

 

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