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10/04/2019

稅月無憂 中小企精明報稅全攻略

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又到報稅季節,中小企又要忙於處理每年最煩惱的工作:整理帳目,找會計師核數。對於這個每年的例行公事,其實有更精明方法簡化工作。通過雲端財務軟件和人力資源管理軟件,即有效提升管理財務效率,毋須每年報稅都憂慮。

 

 

雲端技術加快理帳核數

 

中小企大多沒有專門的會計員工,大多由行政同事兼顧。每到報稅前,都要外聘會計師協助理帳和核數。不過,理帳部分往往因工作過於繁雜,大多會計服務公司收取高昂服務費,代中小企處理單據、入帳。於是中小企只有被人開天殺價,付出昂貴成本購買全套服務,先理帳後核數。只要採用財務軟件,就能解決以上問題,不只簡化報稅工作,減省紙張傳遞及遺失的可能性,更有助日常業務營運財務更透明。

 

實時計算查閱資金流

 

比起會計公司按月或按季才處理中小企單據,雲端財務軟件讓用家按銀行月結單輸入每項收入和支出,軟件便會將項目自動分類,實時計算最新財務狀況。雲端技術有助老闆隨時隨地查閱資金流,對整體公司帳目有更深了解,以便作出相應的業務決策。

 

中小企可利用内置的報表功能,隨時產生損益表及資產負債表等財務報表,毋須再找會計師理帳,只需要核帳及報稅服務即可,為公司節省一定開支。

 

 

精明報稅快而準

 

此外,配合人力資源管理軟件,可進一步簡化員工的報稅程序。人力資源管理軟件提供電子報稅功能,自動按每位員工於課稅年度的薪酬記錄,產生各類電子報稅檔案,減少行政人員人手填寫報稅表的時間。而員工可透過網上自助平台下載報稅表及薪酬記錄,避免行政人員派發報稅表時,個人資料洩漏的可能性。採用人力資源管理軟件報稅還有一大好處,自動判定收入是否需要繳稅。事實上,不少人對應課稅入息(taxable income)和無須課稅入息(non-taxable income)的定義都不太理解。軟件提供報稅標準,避免中小企錯報稅項,誤墮法網,省卻繁複報稅過程。

 

 

HKT 中小企錦囊

 

HKT深明中小企在營商路上一直面對大小不同問題,故致力夥拍業界夥伴提供超過50個以雲端為基礎的整合方案,適合不同行業應用。當中雲端財務軟件和人力資源管理軟件,有效提升財務管理及營運效率,再配備HKT獨有的皇牌5A網絡安全保障,為企業的資訊保安把關,盡享「稅月無憂」。服務以月費形式,極具彈性,並由HKT中小企大使提供專業咨詢服務,協助中小企加快數碼轉型步伐。

 

中小企專頁

 

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