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30/01/2018

【五個不能犯的錯】天天寫,都會寫出一封失禮的email?

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  • Yan Law

    Yan Law

    「喜歡聽人說故事,更喜歡用文字寫故事。 返工最大樂趣──在平凡的職場裏找出那些不平凡的故事。」

    Senior Editor

Text: Yan Law

  寫email,係每個打工仔嘅日常工作!但原來天天check、天天寫,都會寫出一封患有「尷尬癌」嘅email?!等小編即刻同你細數五個寫email不能犯嘅錯誤!

 

1. 寫錯收信人或公司名

 

  相信大家都一定試過將「ok」打咗做「pk」send畀人,然後勁尷尬咁秒send多句「sorry,手快打錯字」吧?其實手快打錯字真係人之常情,但如果喺email度打錯人哋個名或公司名,咁又係咪send句「手快打錯字」就可以零尷尬收場?小編有件真人真事想同大家分享下,話說有日Emily收到封由PR send嚟嘅email,於是佢打開嚟睇,竟然發現對方係上款寫咗句「Dear Email」!之後點?當然係笑到Emily成班同事gap gap聲,仲話以後一定會記得「send Emily畀Email」!

 

 

2. 內文一堆標點符號

 

  I am so happy to see you!!!!!!!!!! >< >< ><

  Thxxxx~~~ <3 <3

 

  雖然用一堆(表情)符號係好可以表達到自己嘅情緒,但記住email唔係whatsapp,行文用字切忌太熱情呀!

 

3.「不寫標題」或「將內容都寫在標題」

 

  寫email,標題一定要簡而精!千祈唔好諗住貪方便就唔寫標題(唔係人人都知你想講乜),又或者將所有內容都寫晒係標題度,咁樣好易令人捉唔到你封email嘅重點,跟手略過唔睇㗎啦!

 

4. 複製貼上的信件內容,但忘了修改內文

 

  打工仔一日要send「N封」email畀人,當中一定有完全相同或者大體相似嘅內容。喺呢個時候,copy and paste就派上用場啦!但最緊要係唔好錯誤copy埋收件人,仲要修改返好正確嘅日期、受信人嘅姓名、職銜!

 

5. 冇署名

 

  一封email寫得再好,但如果冇署名嘅話,收信人真係唔知你姓甚名誰!而且咁樣仲好冇禮貌添!

 

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