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22/03/2019

【講清講楚】觀眾最討厭「神秘的演講」!說明匯報流程的必學技巧

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  • Zephyr Yeung

    Zephyr Yeung

    從小喜歡英文且極具好奇心,奈何小時候發問時往往都會被告知「背左佢啦」,心有不甘繼而透過閱讀和研究來尋根究底,長大後深深了解香港人學習英語時會遇到的障礙,並研究出獨有的方法瞬速提升英文水平,從此不再視學英文為畏途。你ready好晉升為「職場英語達人」未?

    逢周五更新

    職場英語教室

 

  上星期,我們學會了如何透過「建立演講目標」和「說明演講主題」秒速提升說服力。在正式進入Presentation的內容部份之前,講者通常需要向觀眾說明演講的架構與流程,包含演講重點、演講所需時間、是否有問答時段(Q&A session)等。

 

  此外,如果是在會議中進行匯報,便可能需要說明整個會議或Presentation的流程,這時候,建議你製作一頁agenda(議程/討論事項)的投影片(slide),以告訴觀眾整個會議或簡報的議程。記住,觀眾通常不喜歡未知的事情的,如果不知道Presentation接下來會怎樣,時間要多長,他們很容易會不安,甚至不耐煩。所以,要成為「小小演說家」的你,記得在present開始時就將這些資訊說明清楚,為觀眾帶來「有條理的演說」呀!

 

  事不宜遲,即刻為大家介紹一系列的「必殺句」,包括「說明『演講所需時間』的例句」、「用『列舉法』」說明演講架構與流程」、「說明『演講架構與流程』例句」。Are you ready?  

 

Part 1:說明「演講所需時間」的例句

 

 

• It won't take more than 20 minutes.

演講不會超過20分鐘。

 

•  My talk should take around 20 minutes.

我的演講大概會花20分鐘。

 

•  I'll be speaking for about 20 minutes.

我的演講需時約20分鐘。

 

•  My presentation will last about 20 minutes.

我的演講會持續大約20分鐘。

 

•  The presentation will take approximately大約 20 minutes.

演講大概會花20分鐘。

 

 

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