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31/07/2019

共享辦公室風氣盛 盡攬小企巨企

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  進入數碼時代,企業營運變得彈性,員工亦不再像以往般坐在辦公室工作。近年興起靈活辦公室及工作間概念,尤其在寸金尺土的香港,該概念更成為熱潮,不僅中小型公司,大型甚至巨企都樂意採用。

 

辦公空間供應商IWG企業銷售副總裁Samit Chopra稱,目前香港約有380個共享工作間,相信未來類似的共享工作間將會按年增長19%。

 

  辦公空間供應商IWG企業銷售副總裁Samit Chopra表示,共享工作間發展迅速,不少發展商或解決方案供應商都紛紛改建,以及提供類似的方案,「共享工作間市場變得激烈,這主要有兩大因素,包括流動工作大趨勢,以及千禧一代進入職場。」

 

千禧代投身職場 習慣流動工作

 

  綜觀全球,大企業開始投放資源到靈活辦公室當中,Chopra援引數據稱,目前全球Fortune 1000間公司中,投放公司收入約1%至2%到靈活辦公室方案中,「未來10年,大企業將投放公司收入約30%到靈活辦公室方案當中,可見該類方案是企業未來發展的大趨勢。」

 

  此外,他亦預測香港的靈活辦公室的未來發展狀況。「目前香港約有380個共享工作間,約佔全亞洲總數8,600家的5%左右,相信未來類似的共享工作間數量將按年大增19%。」

 

  Chopra解釋,現時企業員工可不在固定辦公室完成工作。「有統計顯示,75%員工每周至少有一天不在辦公室工作,在外亦能透過Wi-Fi、網絡及手機完成工作。」其次,隨著年輕的新血加入職場,他們樂於使用科技裝置,並已經習慣隨時隨地投入工作模式。「特別是千禧一代員工,他們更加傾向在辦公室以外的地方工作,流動工作已經成為他們的習慣。」以上兩大原因均促使共享工作間迅速興起,並使市場競爭開始變得激烈。

 

IWG旗下品牌Spaces今年在上環設立多用途共享工作間,佔地7.7萬呎,設有139個私人辦公室以及近800張工作枱。

 

  目前IWG在全球超過11個國家及地區、超過1,000個城市有提供共享工作間方案,工作間總數超過3,300間,該公司旗下品牌Spaces去年才正式進駐香港,並開設了3個據點,今年再開兩個,至今全港共有5個據點。

 

IWG旗下Spaces 港設5據點

 

  Chopra指出,因為環境改變以及需求上升,共享工作間方案甚至開始成為主流。「不少大型企業都樂於使用,因為租金成本比以往租用辦公室更低亦更靈活。據了解,目前進駐IWG旗下共享工作間的企業來自多個行業,包括設計、酒店、科技,甚至有金融服務機構等。

 

  但愈開愈多,每家供應商就開始以各種服務、計劃、優惠搶客。他表示,共享工作間基本的配套包括Wi-Fi、會議室、裝修精美舒適、設立社群,讓各企業互相交流。「社群配套看似用途不大,的而且確,對較大型的公司而言用途不大,因為共享工作間僅是公司的延伸,但對於小企、或初創而言,社群就是拓展生意甚至招攬人才的途徑。」

 

  隨著科技進步,共享工作間亦要與時並進。「現時有手機可以做到酒店check in,相信共享工作間未來亦能利用類似科技,如解鎖及租用會議室等,讓用家更方便。」

 

 

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