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07/07/2020

【疫下自保】減薪、削福利最有效?企業5招減營運成本

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  今年新冠肺炎爆發,疫情近月仍然持續,社會、經濟亦動盪,酒店、旅遊業停滯,零售銷售數字大跌,不少本地甚至跨國企業陸續關閉零售店,失業大軍出現,企業要如何平衡員工與公司利益,與危機共處?

 

世勤律師事務所合夥人梁家茵表示,減薪、縮短工時及削福利為最直接有效的節流方式。但當公司決定推行該等措施時,建議公司應先徵詢員工。(受訪者提供圖片)

 

  雖然近月本地疫情稍緩,但疫情衝擊各行業的影響正逐步浮現,尤其是本地零售業,數字下跌趨勢持續,本地以至國際品牌零售店相繼關門。世勤律師事務所合夥人梁家茵表示,本地確診案例已經逐漸下降,疫情亦逐漸穩定,但旅遊業及酒店業仍然面對龐大的經濟衝擊。「我認為對該等行業或其他同樣面對龐大經濟衝擊的行業而言,資金流動是現階段最為關鍵的。」

 

經濟影響浮現 多留現金上策

 

疫情爆發,企業應多留現金,惟近日不少公司或因資金周轉不靈而裁員甚至倒閉,是以近月失業率亦迎來15年高位。(資料圖片)

 

  艱難時期,無論是大中小型公司,多留現金,方為上策。惟近日不少公司或因資金周轉不靈而裁員甚至倒閉,是以近月失業率亦迎來15年高位。梁家茵指出,雖然很多公司的第一直覺都認為,裁員可以紓困,實際上公司亦可考慮其他減低營運成本的選項。「減薪;縮短工作時間並就薪金作出相應調整;減少或取消員工附帶福利;凍薪;安排員工拿取有薪年假或無薪假期。以上選項不僅可以減低公司短期內,因裁員而引致的成本及費用,更可為公司省下將來因需要聘請和培訓新員工的長期開銷。」

 

  梁家茵亦指出,減薪、縮短工時及福利為最直接有效的節流方式。「然而,當公司決定推行該等措施時,建議公司應該先徵詢員工同意,由於薪酬及工時為僱傭合同中較為重要的條款,因此若公司減薪或縮短工時,必須獲得僱員的同意。」

 

法律角度 「凍薪」須返還

 

  她又透露,至於「凍薪」的選項,一般的安排為先將僱員一部分的薪資扣起,日後再支付已扣起的工資予員工。「雖然我們形容為凍薪安排,從法律角度而言,該安排實際上為暫時的減薪措施,即是扣起的薪資將在日後返還,公司若推行此措施亦須獲取僱員同意。」

 

  此外,很多大機構亦安排僱員放無薪假期或有薪年假。「在香港,年假共分為兩類——法定年假,即香港《僱傭條例》項下規定的年假日數;及公司發放法定年假以外的任何額外年假。在諮詢僱員之後,僱主有權安排僱員放法定年假。很多僱主都鼓勵其僱員現在放有薪年假,以避免在年底的時候累積太多年假。」

 

 

 

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