生產力的智慧飛躍：Laserfiche AI賦能下一代企業內容管理工具
該公司在2025年Empower大會上推出了Smart Chat、Smart Fields功能，並對Laserfiche 12進行了更新。
加州長灘--(美國商業資訊)-- Laserfiche是一個首屈一指的企業平台，致力於協助組織管理其最重要的內容和工作流程。該公司今日宣布了一系列生成式AI創新成果，旨在更好地實現資料處理自動化，並強化知識發現。這些在2025年Empower大會上發表的消息支援Laserfiche對未來工作的願景：透過將AI與企業內容相結合，提高生產力並釋放商業價值。
即將推出的功能包括Smart Fields，這是一款現成可用的工具，使捕獲中繼資料變得像寫一句話一樣簡單；還有Smart Chat，能讓使用者使用自然語言更快地在文件中搜尋見解。Laserfiche還展示了自代管的Laserfiche 12的最新更新內容。
Laserfiche技術長Michael Allen表示：「Laserfiche專注於那些能夠推動生產力取得突破的解決方案。借助生成式AI和內容管理，Laserfiche正在實現AI的大規模部署。將組織中的人員、資料和AI相結合，將進一步節省時間，並強化組織的創新能力。」
自動將任何文件轉化為結構化資料
對於管理大量文件的組織來說，實現資料捕獲的標準化需要大量的人工作業。Smart Fields功能透過使用自然語言指令自動提取資料，取代了傳統的資料捕獲解決方案，且無論資料來源或格式如何都能適用。利用Smart Fields建立可擴充的強大自訂解決方案，這些解決方案可在不同文件中重複使用，從而降低維護和設定成本。將Smart Fields應用于您最常處理的任何文件，包括：
- 財務文件：捕獲細項資料和多值欄位，如金額、日期和供應商資訊，以加快發票和採購訂單的處理速度。
- 人力資源：從雇傭合約或績效評估中提取員工ID、職位頭銜和入職日期，以簡化入職流程並支援員工發展。
- 資訊技術：記錄變更日誌和存取權限，以便更輕鬆地進行安全管理並更快地回應突發事件。
- 法律：辨識合約類型，計算到期日期，並自動設定合約重新談判提醒。
- 銷售與行銷：辨識客戶/潛在客戶資訊、行銷活動日期和版本號，以賦能銷售團隊並使行銷材料保持最新狀態。
Smart Fields功能將於2025年6月推出。
即刻發掘見解——只需提問即可
知識型員工取得資訊的方式，已從在紙質文件中查找發展到進行數位搜尋，如今則是讓資訊主動呈現到他們面前。Smart Chat功能透過直覺式的聊天介面，消除了取得見解過程中的延遲，能夠針對使用者問題提供即時且客製化的回復。使用者可以使用自然語言查詢文件，並收到易於理解的結果，還附有參考連結。該工具可直接使用，無需進行培訓。
Smart Chat功能由大型語言模型驅動，使Laserfiche的使用者能夠與他們的文件進行對話，為各產業帶來了新的應用可能性，包括：
- 教育：簡化對特定學生記錄、教師資訊和行政文件的存取。
- 金融服務：分析監管文件和內部政策以降低風險。
- 政府：實現公共記錄或法律文件中的資訊檢索最佳化。
- 醫療保健：提供更加個人化的健康資訊和支援。
- 製造業：快速查找有關供應商、零組件或物流資料的資訊。
Smart Chat功能將於2025年6月推出。
Laserfiche 12迎來更便捷的管理、測試功能以及AI功能
自代管的Laserfiche使用者在Laserfiche 12的最新更新中還獲得了一些新功能，這些功能旨在為管理員提供支援。這些功能使系統的管理和更新更加簡便，並提高了安全性。更新內容包括一個新的集中式安裝程式，可讓使用者一目了然地輕鬆查看所有已安裝的Laserfiche應用程式以及可用的更新。此外，Laserfiche Administration Hub內新增的視覺化功能讓使用者能夠以圖表形式輕鬆查看整個Laserfiche生態系統。春季更新還包括新增的測試功能以及對儲存庫中繼資料的強化。最後，Laserfiche宣布，2025年稍晚，Laserfiche 12將推出由AI驅動的Smart Fields功能。
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關於Laserfiche
Laserfiche是一個首屈一指的企業平台，借助AI驅動的解決方案，協助各組織實現業務營運的數位化轉型並管理其內容。透過可擴充的工作流程、可自訂的表單、無程式碼範本和AI賦能的功能，Laserfiche®文件管理平台加快了業務展開的速度。從初創企業到《財星》500大企業，各類規模的組織都信賴Laserfiche，它賦能團隊提高生產力、促進協作，並大規模提供卓越的客戶體驗。Laserfiche總部位於加州長灘，業務遍布全球，在北美、歐洲和亞洲設有辦事處。
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