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13/11/2017

【管理層秘訣】讓下屬自己做,他們才會有進步!

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    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

    本欄每周一更新

  「潘總,你有甚麼批示?」Tammy 在總結完後問我。我曾預計過她會問我意見,沒想到她用了這個詞,但也不是新奇事,內地文化就是這樣。

 

  當年在大陸,舊公司剛參加了一個大型展覽會,主要是建立品牌。我順勢要求市務部同事整理出一份工作備忘,作為未來參加任何展覽或促銷活動的藍本,包括由籌備展板到造工作人員的服裝,由設計贈品至安排飲品,均要有仔細的計劃和明確的安排。

 

  我還清楚表明,來年我們會繼續參加這個展覽,而且接下來的半年,我們應該爭取參加一個在深圳,另一個在北京的展覽,所以這份工作備忘十分重要。

 

  「Tammy,你準備一段介紹公司的三分鐘宣傳片段。」Tammy來公司不到兩個月,她主修電影電視製作,興趣卻是做市務。她在公司主要負責網上宣傳部分,在此次展覽會上播放的產品宣傳片,便是由她安排拍攝和剪接的。

 

  開完會,她立刻拿著筆記來找我,問我三分鐘宣傳片的主題。這是十分重要的,因為沒有主題的宣傳片只會淪為花招。

 

  我相信大部分企業內的員工才不管企業有甚麼「形象」,更不理會顧客對公司產品的「感覺」,他們只是打工嘛!

 

  我想,由我說出來,她便只是個執行者,我倒想知道在她眼中公司是甚麼樣子,加上我希望培養一個中層管理人出來,於是我出了個難題給她:「由你來決定吧!」

 

  她十分詫異,不知所措地說:「你不怕我做出來的東西不合你心意?」

 

  「不怕!」我給她信心:「你所表達的信息跟我們設想的未必一樣,但正好說明在管理層和同事之間有一道鴻溝;假若管理層不知道,便代表我們的溝通永遠有落差。」

 

  我心裏早已預計她剪輯出來的片段最可能是白費的,但這個代價是值得的,因為既可讓同事有自由創作的空間,還有機會讓管理層從前線員工的角度去看公司的形象。如此說來,這就不是白費,而是物超所值了。

 

  Tammy 走了以後,負責市場的經理Winnie 走進來,問我工作備忘的事。她做了 marketing 十年,曾在國企、民企和外資企業工作,只要把事做完,寫了份報告便算完成。怎樣也想不到有一份甚麼工作備忘的東西來?

 

 

  我詳加解釋,以最基本的訂飯盒和聘請臨時工為例,叫她回憶一切相關經歷,然後把要點記下來;之後引伸至場地布置、產品運送、講解員安排等逐一記下……

 

  「最後便得出一份工作備忘了。」

 

  她思考敏捷,立即問:「我們剛才還提到很多建議,應該放在哪裏?」

 

  「放在你認為該放的地方!」我肯定地說。「你不用看看嗎?」我笑著說:「不用!明年是你負責的,如果明年還有問題,便是你做得不好了。」她笑著離開。

 

  給員工空間,信任他們以外,還要加以鼓勵,他們才感到受重視,才會產生歸屬感,才會把工作視為自己的作品,才會有心有力,才會不問回報,無私奉獻。

 

 

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