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30/05/2016

跟不良管理氛圍周旋

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「就是這樣做?」同事抱有懷疑的問我。

 

  「當然啦!」我奇怪的反問他︰「為何有此一問?」他說︰「以往張生不是這樣的。」

 

  當時我初到一家新公司上班,他是部門中的資深員工,以往直接向張生(我的前任)滙報工作,現在我做了他上司,他婉轉的向我表達張生的管理模式,怕我做錯了。

 

   「他要求我們一定要這樣。」然後他說了一連串的行事規矩和工作規則,都是細眉細眼的,沒有甚麼對錯之分。

 

  例如交給他批閱的文件一定要打上 confidential(密件)的印,並親自交到他手裏,不應交給他的秘書;又例如開會前二十四小時要將討論的內容和議程給他,沒準備的提案不得在會上討論等。

 

  有怎樣的主管便有怎樣的下屬,管理風格和方式具有極高的傳染性,同事把這些奉若神明,但在我眼中則只是小事兩則。

 

   由此得出張生是個紀律嚴明、注重枝節微梢的上司,令下屬事無大小均立刻滙報,等候「發落」,跟我抓大不管小、勇往直前的風格大相逕庭。有些小節,無傷大雅,蕭規曹隨也無妨;不過,有些大事,具影響力,卻不能盲目跟從。

 

  以往,當他們收到顧客意見後,會把它傳閱給部門內每一個員工,然後按照顧客的意見作出處理、跟進或改變,再將報告呈給張生。問題是顧客的意見不全是金科玉律,有些是極具參考價值又有建設性的,但更多是泛泛而論。如果每一個意見都同樣重視的話,部門工作便跌入一個惡性循環,消耗資源、浪費時間。

 

  即如昨天顧客說他不喜歡圓形的包裝,今天我們改成方形,但另一顧客說他喜歡三角形,當改成三角形後又有意見說還是圓形好一些,那該怎麼辦?

 

  管理人要承擔責任,部門工作在擇善固執之餘,還要有跟不良管理氛圍周旋的勇氣。

 

 

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