用數字來討好上司反而暴露了缺點

　　「計數是我最弱一環。」不少人在準備做市計劃時均如是說，他們對數字不敏感，希望逃避，或者要我出手相助。但我不會輕易出手相救，因為我希望他們能夠克服自己的弱點，而且我想藉此來訓練他們。

　　許多人做市務計劃或商務建議時，都犯了一個大毛病，就是只著重表現未來業績是多麼的亮麗，又或是影響此計劃的困難有多麼嚴峻，不容易解決。

　　他們對數字背後的邏輯性掉以輕心，亦可能因為自己太投入計劃，而有一廂情願的錯誤判斷，又或者是不希望做此建議而有意誤導。

　　我會先給同事一個梗概，叫他們先做一個草稿，然後再不斷調校，但當遇到數字計算或 predict figure 時，我會很小心處理，先和他們理順邏輯、時間、資源等決定因素，再讓他們自己計算。

　　我不直接參與，是希望鍛練他們，否則要是有一天我離開公司，他們將仍然做不到一份完整的報告。

　　我的方法是從一位朋友那裏學來的。朋友是 CEO，他在向董事局演示來年預算或新計劃時也是這樣，他會自己複驗每頁資料，用計數機重複計算數字一次，而最重要的是發掘數字背後的邏輯性。我曾坐在他的辦公室內，看著他不斷反覆計算，並反覆驗證其中的因果關係。

　　我們很容易在文字的表達技巧上做到「自圓其說」，自己亦很容易把預備的資料弄通弄透，說得清楚明白。可是數字卻不會說謊，它們的功能是反映事實；更多的時候，是反證所羅列出來的事實並非真實。要是最後以為用數字來討好上司，結果往往是讓數字暴露了自己的缺點。