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31/08/2015

我不知道(上)

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

    本欄每周一更新

  「Man,你為何不把有關 A 計劃的電郵發給 F ?」「我問過他,他說不用。」「他說不用也要給他一份副本。」「可是他說他不管此事,所以我便沒有發給他。」

 

  曾經接手一個部門,整個部門都沒有章法流程,每個人各自為政,所以做不到公司的要求。

 

  上司叫我接手一段時間,目的就是叫我去整頓該部門,建立團隊、制定規章和理順流程,之後再把它交由另一個主管 F 負責。然後又派我去「執靚」另一個部門,以及開發新項目。

 

  Man 是該部門的副手,善良正直,做事有效率,卻沒有政治智慧,不明白辦公室的流程不是一般的流程,而是另有「暗流」,復有「章程」。果然出事了。

 

  「我不知道,沒有人跟我說過 A 計劃的事。」F 開會時給上司問他該部門的 A 計劃時,理直氣壯地說。

 

  「他們怎麼搞的?」上司大發雷霆,問我:「潘,這部門現在暫時是你管的,他們在做甚麼?」明顯是 F 失責,他曉得此部門將由他接手,但他卻不願意跟進在他接手前已經決定了的 A 計劃,所以他才對阿 Man 說他不管這事。

 

  F 聰明之處,是早已跟其他人說了不管這事,故當上司問起 A 計劃時,他便說:「我不知道,沒有人跟我說過有 A 計劃的事。」這樣便可把責任推得一乾二淨,還借勢攻擊其他人,包括 Man 和我。

 

  若 Man 有點政治智慧,他在報告 A 計劃給我或其他人時,無論怎樣也要給 F 一份副本。目的不是為了卸責,而是出於禮貌。

 

  F 既然是新主管,不管甚麼 ABCD 計劃,他也有必要知道的。縱使他口中說不,仍然要給他副本,尊重他的同時,亦以防萬一。

 

 

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