新型肺炎突然爆發 引起公司管理層反思 流動辦公Mobile Office是否仍是不切實際呢?

25/03/2020

  一場突然爆發的新冠肺炎,引發中港澳長時間的「在家工作」。近日更迅速蔓延至亞洲及歐美洲,甚至有學者稱已出現「全球大流行」趨勢。雖然抗疫仍處關鍵時刻,但為讓已大受打擊的本地民生以及經濟活動能夠早日重回正軌,公務員率先於3月2日逐步復工,預料不少私營機構及企業都會陸續跟從。一場疫症,令各大中小企管理層都一同反思:彈性工作是否仍是不切實際呢?

 

 

 

  回顧這次經驗,各大中小企業的管理層也該是時候居安思危,重新審視業務現行營運和工作安排上的不足。不論是流感高峰期避免互相傳染,還是員工放假要保持聯絡,一切都在反映,其實彈性工作不應只是疫時安排,此舉不但不會減低工作效率,反而能夠長遠保持營運的穩定性。在香港設計、開發和營運的UC.NOW®就為企業提供「彈性工作」安排下的自動化方案,無須投放大量資源亦能解決公司對外及對內的溝通需要,提升企業的「抗逆能力」。UC.NOW®現向全港各中小企業提供60天免費使用,將計劃變成實踐,共同抗疫前行。

 

 

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Virtual MeetingTM 自動化預約會議流程 1-click完成

 

  企業可利用UC.NOW® Virtual MeetingTM,以遙距方式與客戶或供應商等,進行簡單的briefing和討論,既能省卻費時又費錢的海內外交通往返,亦能避免在外地受感染。從「單對單」到「多人」會議,透過Chat Scheduler完整的工作流程,只需數個步驟,員工就可以發起會議排程,系統亦會自動寄出通知email予會議各方,無須逐個人手跟進。UC.NOW® 會議網上進行,與會者無須登記帳戶,只需使用裝有Chrome、Safari、QQ、360、Mozilla Firefox等常用瀏覽器的電腦、智能電話或平板「一click」就可進行,無須任何事前安裝,讓溝通變得更簡單直接有效率。

 

 

 

  UC.NOW®同時著重協作部分,在討論過程中,方案提供檔案及屏幕分享等會議必備功能。除穩定的文字、語音及視像通訊外,與會者可以按需要即時上傳並寄出檔案作輔助,比如PDF、Excel或PowerPoint等文件以供下載保存,亦可進行屏幕分享,在線互動就如同處一室工作一樣方便。

 

「My TeamTM」辦公時間Online UC.NOW®  確保隨時On Call

 

  許多企業都表示,「在家工作」最怕就是在需要時,找不到相關同事,變相拖慢做事進度。企業可以利用UC.NOW®「My TeamTM」,將所有持有UC.NOW® license的同事,設定在「我的團隊」內,同事之間就能即時查看對方的在線狀態。當需要傾談時,按「CHAT NOW」就可以與online的同事即時對話,同時你可以隨時把online的同事加進通話間,進行小組討論。有公司管理層表示,如果要繼續實施輪流使用辦公室,甚至允許外勤員工維持部份時間在家工作,公司可以透過要求同事於辦公時間online UC.NOW®,確保可隨時on call聯絡得上。

 

 

 

UC.NOW®提供本地使用輔導及技術支援

 

  UC.NOW® 團隊位於香港,因此熟悉本地環境和需求上轉變,我們樂意為企業提供客製化的方案服務,及隨時隨地為企業提供兩文三語的使用輔導及技術支援。UC.NOW® 為香港企業機構提供60天免費使用,讓每家企業都能在疫境中一起前行。

 

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